На сегодняшний день автоматизированные системы учета рабочего времени помогут любому предприятию в ведении базы сотрудников и автоматическом составлении отчетов фактически отработанного (полезного) времени каждой кадровой единицы.
Весь алгоритм работы сводится в три простых шага:
1) создаем базу данных, т.е. прописываем данные каждого сотрудника в систему, в частности ФИО, даты, отдел, фото и т.п.;
2) создаем группы сотрудников по отделам, выставляем для них расписания;
3) выгружаем в нужный нам момент журнал событий (каждый проход сотрудника) и система сама автоматически высчитывает фактическое времянахождение работника на своем рабочем месте. Таким образом, системы учета рабочего времени освобождают кадровиков, бухгалтеров, дежурных от ведения вручную каких-то списков, табелей и журналов посещений. Причем использование систем УРВ полностью исключает человеческий фактор влияния на достоверность информации, а также ошибки и невнимательность при подсчете фактического времени.
Более того, большинство систем уже настолько интеллектуальны, что могут работать даже при отсутствии администратора программы. Например, выгрузкой данных и созданием отчетов, да еще плюс к тому рассылкой тех самых отчетов заинтересованным в них людям, система может заниматься без команды оператора, а по заложенной при настройке задаче или алгоритму. Системы не просто считают рабочее время для бухгалтеров, а тем самым для вычисления заработной платы, но они же отслеживают опоздавших на работу, вот такая информация уже может понадобиться руководителю для принятия каких-либо выводов или решений.
Тем самым у руководителя оказывается оперативная и ценная информация, при помощи которой можно своевременно оптимизировать или пересмотреть некоторые производственные или административные вопросы. Также, за счет всего вышеперечисленного, можно своевременно получать полную картину ситуации на предприятии, а уже исходя из этого добиться 100% производительности труда.
Можно рассмотреть другой вариант распределения рабочего времени, когда некоторые категории сотрудников не привязаны жестко к графику прихода-ухода на работу, но нужно отработать прописанные в договоре часы, то такие счастливчики могут планировать свой день и не зависеть от форс-мажорных ситуаций, например, вызванных пробками на дорогах. Таким образом, если ты опоздал к началу рабочего дня по каким-либо причинам, ты можешь с чистой совестью и без взысканий со стороны руководства отработать отведенное на профессиональную деятельность время.
Регистрация или вход
