Поздравляем вас, вы решили начать свое дело. Для начала нужно зарегистрировать свою фирму, и для этого вам понадобится юридический адрес.
Им является указываемый вами в учредительных документах организации адрес местонахождения, в данном случае вашей фирмы или ее исполнительного органа. По законодательству, юрадрес должен соответствовать фактическому местонахождению компании.
Возникает вопрос – где его взять?
1) Можно обзавестись реальным помещением для офиса.
- Найти человека, который зарегистрирует вашу фирму на адрес своего офиса. Если он:
Владелец объекта недвижимости, где будет зарегистрирован юридический адрес вашего офиса, он обязан иметь документы, подтверждающие права собственности владельца помещения. Также он должен быть на учете именно у того филиала налоговой инспекции, к юрисдикции которой относится фактический адрес, и по которому расположен объект недвижимости.
Арендатор должен обладать следующими юридическими документами:
- договором аренды с владельцем объекта недвижимости или свидетельством на право аренды,
- письменным разрешение владельца объекта недвижимости для того, чтобы арендатор имел право сдать офис в субаренду.
2) Юридический адрес купить. Большинство юридических контор предоставляют подобную услугу. Но! Обязательно обращайтесь только в известную контору, когда вы захотите юридический адрес купить, поскольку мошенники в этой области встречаются нередко.
Необходимые документы:
- Договор (аренды, совместной деятельности, субаренды, простого товарищества и пр.) на определенный договором период.
- Акт приема-передачи помещения.
- Заверенная нотариусом копия правоустанавливающих документов на данное помещение, т.е. договора аренды, свидетельства на право собственности или аренды и т.д.
- Гарантийное письмо.
- Договор на почтовое обслуживание в случае, когда вы его оформляете.
Таким образом, у вас есть юрадрес, название и расчетный счет.
Но расслабляться рано, ведь еще нужно в семидневный срок отправить в налоговый орган уведомление об открытии расчетного счета, иначе вы рискуете заработать ненужную головную боль и даже штраф в сумме 5000 рублей.
Давайте поговорим о том, как все сделать правильно, чтобы этого избежать.
Итак, в соответствии с пунктом 2.1 раздела 2 Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденных Положением Банка России от 5 декабря 2002 года № 205П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», открываемые клиентам счета должны быть зарегистрированы в Книге регистрации открытых счетов.
Требуется указать следующее:
- Название клиента;
- Название (цель открытия) счета;
- Порядок и периодичность предоставления выписок по счету;
- Дата:
- открытия счета;
- договора об открытии счета и его №;
- уведомления об открытии расчетного счета налоговых органов и(или) фондов об открытии счета;
- закрытия счета (если вы хотите уже не открыть, а закрыть счет)
Следовательно, датой открытия (закрытия) расчетного счета клиента считается дата записи в данной книге.