На сегодня неоспоримым является тот факт, что деловой имидж, а также первое впечатление клиентов и партнеров каждой компании формируется, прежде всего, от помещения, в котором базируется офис компании.
Приобретение такого помещения в собственность не всегда является лучшим вариантом – иногда компания просто не может позволить себе покупку офисного помещения, иногда средства целесообразнее вложить непосредственно в развитие бизнеса.
В таких случаях самым удобным и простым вариантом считается аренда помещений под офисы. На рынке представлено очень большое количество офисов именно под потребности арендатора. При этом, по желанию арендатора, в помещениях может быть сделан ремонт, соответствующий стилю компании, установлены дополнительные блага: системы кондиционирования, вентиляции, пропускная и охранная система, а непосредственно в офисах – чувствительные цифровые диктофоны. В головных офисах, где хранятся важные документы, арендатор имеет право без ведома арендодателя установить дополнительные устройства защиты информации, такие как модуль защиты от прослушивания SEL-17 или видеокамеру.
Как же наиболее выгодно арендовать офисное помещение? Среди основных вариантов можно выделить следующие:
обратиться в агентство недвижимости,
читать объявления в местной периодике или сети Интернет,
самим подать объявление,
получить доступ к базам коммерческой недвижимости в агентствах.
Обратившись в агентство, арендатор избавляет себя от хлопот по поиску, обсуждению условий и стоимости аренды. За определенную плату сотрудники агентства подберут офисные помещения, соответственно требованиям заказчика. Преимуществом работы с агентствами является экономия времени, недостатком – довольно-таки большая комиссия.
Самостоятельные поиски офисных помещений с помощью объявлений чреваты не только потерей времени, но и возможностью связаться с «нечистыми на руку» мошенниками, активно «работающими» на рынке недвижимости.
Последний способ подразумевает экономию времени и денег клиента – за довольно-таки небольшую плату (комиссию) риелторы предоставляют арендатору регулярно обновляемую базу, и клиент сам договаривается с владельцем офисных помещений. Такой вариант поиска выгоден экономией денег, но забирает очень много времени.